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Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK

Jorge Soares Pinto, Eng. (Clique para ver CV)
Introdução

Dotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projetos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projeto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.

Objetivos

No Final do Curso os Participantes serão capazes de:

    • Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
    • Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave.
    • Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.
Objetivos Específicos
    • Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente
    • Conceitos fundamentais de gestão de projetos
    • Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute)
    • Tratamento da informação
    • Âmbito dos projetos
    • Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão
    • Dominar o MS Project
Programa (Alguns dos tópicos abordados:)

Organização e Liderança

    • Funções do Gestor de projeto
    • Formação da equipa
    • Organização interna do Projeto
    • Patrocínio ao mais alto nível
    • Indicadores de avanço
    • Liderança e tomada de decisão
    • Comunicação
    • Gestão de conflitos

Planeamento, Programação e Controlo

    • Ciclo de vida de um Projeto
    • As fases de desenvolvimento de um Projeto
    • Fatores críticos de um Projeto
    • Objetivos e âmbito
    • Identificação de necessidades
    • Planeamento e PERT (caminho crítico)
    • Alocação de recursos
    • Orçamento e custos do projeto
    • Acompanhamento e controlo do projeto

Contratação, Negociação e Risco

    • Do concurso ao contrato
    • Definição de qualidade
    • Gestão do Projeto e Risco
    • Identificação de riscos
    • Determinação de impacto dos riscos
    • Controlo dos riscos
    • Plano de contingência
    • Negociação

Conclusão

    • Conclusão do projeto
    • Arranque em Produção (roll-out)
    • Avaliação de desempenho
Conteúdo Programático

Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica

    • Gestão Estratégica
    • Missão
    • Objetivos
    • Políticas
    • Planos
    • Orçamentos
    • Procedimentos
    • Métodos de avaliação e controlo

Plano Estratégico

    • Estratégia da Organização
    • Estratégia Divisional
    • Estratégia Funcional
    • Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
    • Avaliação e controlo

Introdução à Gestão de um Projeto

    • Conceito de Projeto
    • Características dos projetos
    • Porque falham os projetos
    • Standards (PMBOK)
    • Condições de gestão dum projeto

O “cliente” e o Diretor de Projeto

    • O cliente do projeto
    • Missões e tarefas do Diretor de Projeto
    • Perfil do Diretor de Projeto
    • Formação requerida
    • Relações entre projectos e direções funcionais

O projeto e a estrutura

    • Implicações estruturais dos projetos
    • Organização matricial
    • Dependência funcional

Definição do projeto

    • Etapas do projeto
    • Análise de viabilidade e custo-eficácia
    • Estudo de rendibilidade do projeto

Planeamento e organização do Projeto

    • Objetivos do projeto
    • Descrição das actividades
    • Previsão de tempos e custos
    • Sistemas de programação e planificação
    • Distribuição de recursos
    • Documentação da organização do projeto

Técnicas e instrumentos de controlo

    • Acompanhamento do projeto
    • Modificações e seus limites
    • Controlo dos prazos
    • Dominar os prazos e satisfazer clientes
    • Avanço físico e conclusão de tarefas
    • Controlo de qualidade
    • Estimativa e controlo dos custos
    • Articulação dos custos e prazos
    • Gestão da informação
    • Organização da circulação de informação

O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos

    • Definição do Projeto
    • Calendários
    • Definição do calendário base do projeto
    • Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção
    • Replicação de um calendário de um projeto para outro
    • Planeamento inicial de um Projeto
    • Tarefas agrupadas em etapas
    • Duração de tarefas
    • Sequenciação de tarefas (precedências)
    • Tarefas recorrentes
    • “Milestones”
    • Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
    • Determinação das folgas
    • Tratamento PERT das atividades mais complexas
    • Tratamento PERT das atividades mais complexas
    • Custos de cada recurso (trabalho e material)
    • Unidades identificadoras de cada recurso material
    • Definição de calendários de trabalho para cada recurso
    • Alocação de recursos às tarefas
    • Partilha de recursos
    • Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
    • Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
    • Controlo de execução do projeto

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