Utilização de MS Project no Planeamento e Controlo de Projetos

Um projeto é uma iniciativa temporária para realizar um âmbito, concebendo uma coisa única, num cronograma temporal e dentro de um orçamento.
Um bom plano permite o bom desenrolar de um projeto e a ferramenta MS Project é a mais utilizada em todo o mundo para a realização de planeamento.
Durante a execução de um projecto é necessário monitorizar e controlar essa actividade. O MS Project tem funcionalidades específicas para permitir esse controlo da execução, garantindo uma perspectiva / visão da evolução do projeto. O diretor de projeto pode facilmente analisar a evolução do projeto e perspetivar os prazos seguintes, de modo a poder analisar e simular os dias / semanas vindouros, mantendo a capacidade de correcção de rumo, otimizando recursos e assegurando o cumprimento de prazos e orçamento do projeto.
O MS Project permite simular planos de recuperação e análise de hipotéticas ações que recuperem atrasos no tempo / prazos de execução.

No fim do Curso, os Participantes serão capazes de:

• Planear o cronograma de realização do projeto em MS Project;
• Definir o orçamento do projeto em MS Project;
• Controlar o tempo e o custo de um projeto;
• Utilizar a metodologia EVM para controlo de projetos;
• Seguir metodologicamente as tarefas necessárias a assegurar o sucesso de um projeto;
• Dominar as funcionalidades do MS PROJECT.

1. Ferramenta MS Project para planear e controlar projetos
2. Consolidar conhecimentos de gestão de projetos PMBOK do PMI, cumprir cronograma e orçamento, c/ satisfação do cliente
3. Fases do projeto:  WBS e Planeamento (projeto – fases – atividades), Execução e Monitorização / Controlo
4. Planeamento no MS Project e Baseline (Linha de Base), gráficos Gantt, caminho crítico, folgas, milestones,  …
5. Gestão do Tempo, Custo e Âmbito (requisitos, objetivos, …)
6. Indicadores de progresso (avanço / atraso), controlo do orçamento do projeto.  Metodologia EVM (Earn Value Mgmt.)
7. Taxa de Execução (SPI) eTaxa de Produtividade (CPI)
8. Barra de Visualização, Organizador, Opções de configuração do MS Project, Relatórios, Nivelamento de recursos, …
9. Monitorização de um projeto dia-a-dia

• Quadros diretores / gestores de projetos;
• Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.

• Expositivo, interrogativo, análise de casos, exercícios práticos.