Gestão Eficaz das Compras

Em muitas atividades as margens comerciais têm vindo a decrescer por efeito da perda de valor do mercado e da globalização. Neste cenário as empresas ajustam os seus processos para racionalização de encargos e actuam do lado dos fornecedores para minimizar valor de compras.

A função Compras , integrada no processo de aprovisionamento das Organizações, assume então uma importância acrescida na rentabilidade das Organizações, devendo contribuir de forma decisiva para a recuperação de margens perdidas nos últimos anos, através da redução de preços de compra e optimização da relação negocial com fornecedores . Este objectivo será resultado de uma correcta modelação de decisões e de efectivo controlo de Fornecedores realizado em tempo útil, partindo da correcta caracterização de parâmetros de análise de necessidades e do conhecimento detalhado do perfil dos fornecedores e características do serviço ou mercadoria a comprar.

O Curso Gestão Eficaz de Compras propõe uma abordagem destinada a modelar a actuação do operador de compras, centrado no conhecimento de parâmetros de avaliação de necessidade integrados com processos que caracterizam as informações essenciais à fundamentação da decisão de compra, permitindo sistematizar os critérios de compra e o domínio desta importante função.

• Caraterizar a função compras na Organização e as suas relações com outros departamentos;
• Estabelecer a organização do processo entre apuro de necessidade e entrega de bem ou serviço;
• Identificar, selecionar, avaliar fornecedores;
• Identificar e definir informações críticas para modelar critérios de decisão – produto, stock, fornecedor;
• Definir e sistematizar critérios de suporte à decisão e negociação para processo de compra.

1. Organização da Função Compras

• Função compras no âmbito do Aprovisionamento;
• Dossier de compra e Cadernos de Encargos;
• Registo e controlo de encomendas;
• Registo , organização e arquivo de informação.

2. Modelo de informação de suporte à função Compras

• Caracterização de Artigos e Serviços;
• Parâmetros de análise de Stock e dos consumos;
• Estatísticas de compras – preços, quantidades, tempo entrega;
• Parâmetros de análise de Fornecedor;
• Parâmetros custo de encomenda e condições de pagamento;
• Estruturação de modelo de decisão de compra.

3. Gestão de Stock e consumos

• Stock Mínimo, Disponível e Stock Máximo;
• Cálculo do consumo médio de Prazo de aprovisionamento;
• Valorização do Custo médio de artigo;
• Quantidade Económica e Ponto de Encomenda.

4. Angariação e Gestão de Fornecedores

• Critérios de procura, escolha e angariação de Fornecedor;
• Contractos, Adjudicações e condições comerciais;
• Registo de reclamações e incidentes;
• Parâmetros de avaliação de Fornecedor.

5. Negociação de compras

• Etapas da negociação;
• Planeamento da negociação;
• Estratégias para melhoria do poder negocial.

6. Custos e monitorização de resultados

• Cálculo de custo real de Produto ou Serviço;
• Custo administrativo da compra;
• Monitorização de custo de compra e custo de stock;
• Indicadores de desempenho da função Compras.

• A quadros de organizações que tenham funções nas áreas da logística, operações, compras e distribuição;
• Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.

• Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia;
• Exercicios e casos práticos.