Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK

Dotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projetos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projeto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.

No Final do Curso de Gestão Estratégica de Projetos (PMBOK) os Participantes serão capazes de:

1. Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
2. Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave.
3. Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.

Objetivos Específicos:
– Planeamento de projetos e organização dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente.
– Conceitos fundamentais de gestão de projetos.
– Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute).
– Tratamento da informação;
– Âmbito dos projetos;
– Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão de projetos.
– Dominar o MS Project.

Alguns dos tópicos abordados:

1. Organização e Liderança
– Funções do Gestor de projeto
– Formação da equipa
– Organização interna do Projeto
– Patrocínio ao mais alto nível
– Indicadores de avanço
– Liderança e tomada de decisão
– Comunicação
– Gestão de conflitos

2. Planeamento, Programação e Controlo
– Ciclo de vida de um Projeto
– As fases de desenvolvimento de um Projeto
– Fatores críticos de um Projeto
– Objetivos e âmbito
– Identificação de necessidades
– Planeamento de projetos e PERT (caminho crítico)
– Alocação de recursos
– Orçamento e custos do projeto
– Acompanhamento e controlo do projeto

3. Contratação, Negociação e Risco
– Do concurso ao contrato
– Definição de qualidade
– Gestão do Projetos e Risco
– Identificação de riscos
– Determinação de impacto dos riscos
– Controlo dos riscos
– Plano de contingência
– Negociação

4. Conclusão do projeto
– Conclusão do projeto
– Arranque em Produção (roll-out)
– Avaliação de desempenho

Conteúdo Programático:

1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica
– Gestão Estratégica
– Missão
– Objetivos
– Políticas
– Planos
– Orçamentos
– Procedimentos
– Métodos de avaliação e controlo

2. Plano Estratégico
– Estratégia da Organização
– Estratégia Divisional
– Estratégia Funcional
– Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
– Avaliação e controlo

3. Introdução à Gestão de um Projeto
– Conceito de Projeto
– Características dos projetos
– Porque falham os projetos
– Standards (PMBoK)
– Condições de gestão de projeto

4. O “cliente” e o Diretor de Projeto
– O cliente do projeto
– Missões e tarefas do Diretor de Projeto
– Perfil do Diretor de Projeto
– Formação requerida
– Relações entre projetos e direções funcionais

5. O projeto e a estrutura
– Implicações estruturais dos projetos
– Organização matricial
– Dependência funcional

6. Definição do projeto
– Etapas do projeto
– Análise de viabilidade e custo-eficácia
-Estudo de rendibilidade do projeto

7. Planeamento e organização do Projeto
– Objetivos do projeto
– Descrição das actividades
– Previsão de tempos e custos
– Sistemas de programação e planeamento de projetos
– Distribuição de recursos
– Documentação da organização do projeto

8. Técnicas e instrumentos de controlo
– Acompanhamento do projeto
– Modificações e seus limites
– Controlo dos prazos
– Dominar os prazos e satisfazer clientes
– Avanço físico e conclusão de tarefas
– Controlo de qualidade
– Estimativa e controlo dos custos
– Articulação dos custos e prazos
– Gestão da informação
– Organização da circulação de informação

9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos
– Definição do Projeto
– Calendários
– Definição do calendário base do projeto
– Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção

– Replicação de um calendário de um projeto para outro
– Planeamento de projeto inicial
– Tarefas agrupadas em etapas
– Duração de tarefas
– Sequenciação de tarefas (precedências)
– Tarefas recorrentes
– “Milestones”
– Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
– Determinação das folgas
– Tratamento PERT das atividades mais complexas

– Definição dos recursos necessários ao projeto
– Custos de cada recurso (trabalho e material)
– Unidades identificadoras de cada recurso material
– Definição de calendários de trabalho para cada recurso

– Alocação de recursos às tarefas
– Partilha de recursos
– Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
– Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
– Controlo de execução do projeto

• Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia;
• Apresentação de casos práticos de análise de empresas.