Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK

• Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente.
• Conceitos fundamentais de gestão de projetos.
• Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute).

• Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão.
• Dominar o MS Project.

Alguns dos tópicos abordados:

1. Organização e Liderança

• Funções do Gestor de projeto
• Formação da equipa
• Organização interna do Projeto
• Patrocínio ao mais alto nível
• Indicadores de avanço
• Liderança e tomada de decisão
• Comunicação
• Gestão de conflitos

2. Planeamento, Programação e Controlo

• Ciclo de vida de um Projeto
• As fases de desenvolvimento de um Projeto
• Fatores críticos de um Projeto
• Objetivos e âmbito
• Identificação de necessidades
• Planeamento e PERT (caminho crítico)
• Alocação de recursos
• Orçamento e custos do projeto
• Acompanhamento e controlo do projeto

3. Contratação, Negociação e Risco

• Do concurso ao contrato
• Definição de qualidade
• Gestão do Projeto e Risco
• Identificação de riscos
• Determinação de impacto dos riscos
• Controlo dos riscos
• Plano de contingência
• Negociação

4. Conclusão

• Conclusão do projeto
• Arranque em Produção (roll-out)
• Avaliação de desempenho

Conteúdo Programático:

1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica

• Gestão Estratégica
• Missão
• Objetivos
• Políticas
• Planos
• Orçamentos
• Procedimentos
• Métodos de avaliação e controlo

2. Plano Estratégico

• Estratégia da Organização
• Estratégia Divisional
• Estratégia Funcional
• Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
• Avaliação e controlo

3. Introdução à Gestão de um Projeto

• Conceito de Projeto
• Características dos projetos
• Porque falham os projetos
• Standards (PMBOK)
• Condições de gestão dum projeto

4. O “cliente” e o Diretor de Projeto

• O cliente do projeto
• Missões e tarefas do Diretor de Projeto
• Perfil do Diretor de Projeto
• Formação requerida
• Relações entre projectos e direções funcionais

5. O projeto e a estrutura

• Implicações estruturais dos projetos
• Organização matricial
• Dependência funcional

6. Definição do projeto

• Etapas do projeto
• Análise de viabilidade e custo-eficácia
• Estudo de rendibilidade do projeto

7. Planeamento e organização do Projeto

• Objetivos do projeto
• Descrição das actividades
• Previsão de tempos e custos
• Sistemas de programação e planificação
• Distribuição de recursos
• Documentação da organização do projeto

8. Técnicas e instrumentos de controlo

• Acompanhamento do projeto
• Modificações e seus limites
• Controlo dos prazos
• Dominar os prazos e satisfazer clientes
• Avanço físico e conclusão de tarefas
• Controlo de qualidade
• Estimativa e controlo dos custos
• Articulação dos custos e prazos
• Gestão da informação
• Organização da circulação de informação

9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos

• Definição do Projeto
• Calendários

– Definição do calendário base do projeto
– Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção

• Replicação de um calendário de um projeto para outro
• Planeamento inicial de um Projeto

– Tarefas agrupadas em etapas
– Duração de tarefas
– Sequenciação de tarefas (precedências)
– Tarefas recorrentes
– “Milestones”
– Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
– Determinação das folgas
– Tratamento PERT das atividades mais complexas

• Definição dos recursos necessários ao projeto

– Custos de cada recurso (trabalho e material)
– Unidades identificadoras de cada recurso material
– Definição de calendários de trabalho para cada recurso

• Alocação de recursos às tarefas
• Partilha de recursos
• Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
• Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
• Controlo de execução do projeto

• Gestores;
• Engenheiros;
• Empresários;
• Diretores;
• Quadros Médios e Superiores de Empresas;
• Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.