Gestão Documental
1ª EdiçãoO valor da inscrição é de 140.00 € + IVA (23%), valor total de 172.20 € pagável ao CENERTEC até à data de realização do Seminário e inclui:
- Acesso à plataforma E-Learning
- Acesso à Documentação de Apoio
- Certificado SIGO
Existe grande volume de documentos nas empresas/organizações de todos os segmentos e tipologias, muitas vezes armazenados aleatoriamente em diferentes lugares, tornando por vezes, o acesso difícil e moroso. Com o curso Gestão Documental o formando poderá realizar de forma mais adequada a gestão de documentos em formato digital, dossiers e arquivos, garantindo rapidez tempo e eficácia na gestão de tarefas diárias.
TOPOGerais
- Facilitar o acesso e gestão da informação nas empresas/organizações através da compreensão e aplicação de princípios gerais de gestão documental e arquivo.
Específicos
No final do curso, os formandos serão capazes de:
- Aplicar os principais conceitos relacionados com a organização e as técnicas de arquivo;
- Distinguir formas diferentes de arquivo, codificação e controlo documental;
- Reconhecer os principais requisitos legais aplicáveis à conservação de dados e arquivo, bem como a implementação de procedimentos para a sua eliminação.
- Conceitos e práticas de gestão de documentos;
- Como criar identidade documental da empresa/organização;
- A importância do mapeamento documental de uma empresa/organização;
- Codificação e numeração documental;
- Elaboração de lista geral de documentos e contro de documentos e registos;
- Controlo, método e organização de arquivo vivo e arquivo morto e ainda arquivo digital;
- Abordagem à legislação aplicável ao acesso aos dados e à manutenção do arquivo;
- Processo de eliminação de dados;
- Exercícios práticos.
- Quadros médios e superiores das organizações;
- Outros colaboradores/as com participação ativa na gestão administrativa, gestão documental e arquivo;
- Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.
- Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia.
- Análise de caso práticos.
- Exposição e discussão de temas.
Ana Catarina Correia
Tem desenvolvido a sua carreira ao longo dos últimos 15 anos em Gestão da Qualidade, Auditoria Interna, RGPD/DP0, HACCP entre outros requisitos legais à atividade da indústria e do 3º setor.
Gestora da Qualidade da empresa IEM4.0 e na Santa Casa da Misericórdia de Oliveira de Azeméis. Na vertente formativa, colabora com a organização e gestão de formação interna, além de ministrar ações de formação no âmbito dos requisitos da Norma IS0 9001:2015 e outros procedimentos de controlo e gestão. Exerce função de formadora RVCC pelo IEFP.
ONLINE / LIVE
Como Funciona esta Formação Online/Live em Direto?
- Fazer inscrição nesta página
- Após a inscrição e pagamento, os Participantes irão receber um link de acesso para clicarem e entrarem na plataforma à hora marcada.
- A formação será dada em formato Online/Live, à hora marcada, em Direto.
- Esta plataforma é muito simples de utilizar e permite que haja interactividade. Os participantes poderão participar, comentar, fazer perguntas, tirar dúvidas, por escrito ou por voz, em tempo real.
Esta formação, com a duração de 4 horas, funcionará no seguinte dia:
8 de Agosto de 2025
14:00 – 18:00
O valor da inscrição é de 140.00 € + IVA (23%), valor total de 172.20 € pagável ao CENERTEC até à data de realização do Seminário e inclui:
- Acesso à plataforma E-Learning
- Acesso à Documentação de Apoio
- Certificado SIGO
