Organização e Métodos – Elaborar um Plano de Ação Eficaz

Um novo elemento na equipa.  Uma reestruturação e novas tarefas a desempenhar. Um processo que exige melhorias na sua execução.

Estes são exemplos de situações que implicam executar um plano de ação.
A pergunta que se se coloca é:
– Como vou fazer?
– O que vou fazer?
– Por onde começo?

Objectivos Gerais:

Esta formação pretende dotá-lo de ferramentas úteis que o ajudem a desenvolver e executar o seu plano de ação. Respostas práticas e imediatas. De uma forma organizada e metódica.
Passível de implementar no seu trabalho, na sua equipa, na sua vida pessoal.
Ao longo da formação vai aprender a pensar e agir como quem constrói resultados, dominando o equilíbrio entre organização, planeamento e ação.
Um investimento em si, dotando-o de ferramentas, que irão ajudá-lo a retornar ao seu meio profissional, à sua vida, mais organizado, mais metódico.
Porque o sucesso não vem de fazer mais — vem de fazer com método.
Ser organizado e metódico não são características inatas — são competências que se aprendem.

Objetivos Específicos:

No final do curso, os formandos deverão ser capazes de:

• • Mapear atividades e processos que influenciam o seu dia a dia profissional e pessoal;
  • Identificar ferramentas que o ajudem a organizar e otimizar o seu tempo;
  • Perceber o papel estratégico do planeamento e como ele o torna mais eficaz;
  • Definir objetivos SMART e KPI’s que fazem sentido e trazem resultados;
  • Construir o seu próprio plano de ação, com metas, prazos e formas de monitorização;

• O que é (de facto) um Plano de Ação e porque todos devíamos ter um;
• Organização como sistema – processos, atividades e interdependências;
• Estruturas formais e informais – onde tudo começa (“ver o fundo ao tacho”)
• Da Visão à Ação – transformar estratégia em objetivos reais;
• Metodologia SMART: como transformar intenções em resultados;
• O Planeamento como pedra angular;
• Tomada de decisões – está preparado para tomar decisões?
• Mapeamento de processos – exercícios práticos;
• Avaliação de risco e criação da sua matriz personalizada;
• Ferramentas Lean no dia a dia: PDCA, Pareto, 5W2H;
• Exercício final: criação do seu plano de ação completo, com monitorização e método

• Dirigentes e Responsáveis de gestão.
• Responsáveis de equipas.
• Técnicos superiores.
• Assistentes administrativos.
• Quadros técnicos com responsabilidades hierárquicas ou funcionais onde seja passível a execução de um plano de ação organizado e metódico.
• Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.

• Utilização de apresentações, com recurso a um computador.
• Metodologia activa e prática, combinando elementos teóricos com casos práticos, quer do formando, quer do formador.
• Aprender a fazer.
• Curso dinâmico, prático e altamente participativo, com exemplos reais, exercícios personalizados e ferramentas de aplicação imediata.