Organização e Métodos – Uma Abordagem Transversal às Organizações

Alguma vez se deparou frente ao seguinte pensamento “Porque é que eu não sou mais organizado?”

Apesar de diversas teses sobre o caos e a (des)organização, é possivel constatar que o ser humano mais facilmente se adapta a um ambiente organizado, onde existe uma ordem e uma lógica de ser. Parecendo natural, não o é, e efectivamente, todos nós podemos ser mais organizados e mais metódicos. Esse é o objectivo desta formação.
Antes de tudo, compreender o posicionamento frente ao caos, quais os gatilhos que despertam a necessidade de organizar, qual o papel fundamental do planeamento, identificando metodologias e ferramentas que possam ser colocadas em prática para ser mais organizado e mais metódico no dia a dia, seja ele pessoal ou profissional.

Um investimento de 8 horas em si, com a teoria elementar e acima de tudo ferramentas, que irão ajudá-lo a retornar ao seu meio profissional, à sua vida, mais organizado, mais metódico. Venha daí!

Esta formação pretende:

• Elencar as definições de Organização e métodos;
• Enquadrar o porquê da relevância de O&M na vida e no contexto empresarial;
• Consolidar conceitos como Sistema, Processos, Objectivos, Avaliação, pertinentes e fundamentais para a implementação de uma abordagem mais organizada e metódica;
• Proporcionar ao formando exemplos práticos da aplicação de O&M no quotidiano, que o ajudem a aplicar estes mesmos conceitos apreendidos no regresso ao seu posto de trabalho;

No final do curso, os formandos deverão ser capazes de:

• Compreender a pedra angular da organização e métodos;
• Compreender a relevância do Planeamento na organização;
• Mapear actividades e processos pertinentes à organização do seu quotidiano pessoal/ profissional ;
• Redigir objectivos e KPI’s válidos que lhes permitam ser profissionais mais organizados e metódicos;

1. Organização e Métodos (O&M)
   Conceitos basilares – porquê surge a necessidade de aplicar O&M?
   A importância de planear;
   O&M – departamento e /ou abordagem transversal às organizações;
   Contexto histórico da O&M;
   Exercícios práticos e ferramentas auxiliares (mapa de actividades);
2. O&M – Conceitos Estruturantes:
   Definição de Sistemas;
   Definição e tipos de Processos- mapeamento- principais ferramentas utilizadas- exemplos práticos;
   Objectivos e KPI’s – exemplos práticos de elaboração;
3. A O&M na vida das organizações
   Implementação de uma abordagem de organização e métodos num caso prático, recorrendo a matriz de actividades, identificação de KPI’s e monitorização do progresso;
4. O&M e Melhoria continua:
   Algumas Ferramentas de Melhoria contínua aplicáveis à O&M;

• Dirigentes e Responsáveis de gestão, responsáveis de equipas , técnicos superiores, assistentes administrativos, quadros técnicos com responsabilidades hierárquicas ou funcionais onde seja passível a aplicação de metodologias de Organização e métodos.

• Utilização de apresentações, com recurso a um computador.
• Metodologia activa e prática, combinando elementos teóricos com casos práticos, quer do formando, quer do formador.
• Utilização de métodos interactivos com método indutivo por interacção directa, permitindo aos formandos estruturar os seus próprios conhecimentos.
• Elaboração de um plano de acção aplicável ao seu posto de trabalho, no regresso ao contexto profissional.