Organização e Método – Como Elaborar o Plano de Ação Eficaz

Um novo elemento na equipa.
Uma re-estruturação interna.
Um processo que exige melhorias na sua execução.
Um objetivo estratégico que precisa descolar do papel.
Qualquer uma destas situações implica executar um plano de ação.

A pergunta que se coloca é:
Como vou fazer? O que vou fazer? Por onde começo?

É aqui que muitas organizações enfrentam um dos seus maiores desafios. Criar planos de ação eficazes é uma competência crítica, porém subestimada, na gestão e liderança. Não por falta de vontade ou de capacidade técnica, mas porque transformar uma intenção em execução estruturada exige organização, método, clareza e disciplina.

Objetivos gerais:

Esta formação pretende dotar os participantes de ferramentas úteis que ajudem a desenvolver e executar o seu plano de ação.
Obter respostas práticas e imediatas. De uma forma organizada e metódica. Passível de implementar no seu trabalho, na sua equipa, na sua vida pessoal.
Ao longo da formação aprendem a pensar e agir como quem constrói resultados, dominando o equilíbrio entre organização, planeamento e ação.
Um investimento em si, que oferece ferramentas para uma vida pessoal e profissional mais organizada e metódica.
Porque o sucesso não vem de fazer mais — vem de fazer com método.
Ser organizado e metódico não são características inatas — são competências que se aprendem.

Objetivos específicos:

No final do curso, os formandos deverão ser capazes de:

• Identificar os eventos/ acontecimentos que motivam o plano de ação;
• Mapear as atividades e processos que devem constar no plano de ação;
• Identificar ferramentas que o ajudem a organizar e controlar o tempo;
• Perceber o papel estratégico do planeamento no nascer e desenrolar do plano de ação;
• Definir os objetivos SMART e KPI’s que fazem sentido e trazem resultados;
• Construir o seu próprio plano de ação, com metas, prazos e formas de monitorização.

• O que é (de facto) um Plano de Ação e porque todos devíamos ter um- metodologia 5W2H;
• As perguntas chave no plano de ação;
• Organização e Métodos- a metodologia;
• O Planeamento como pedra angular;
• Objetivos SMART: como transformar intenções em resultados;
• Tomada de decisões – está preparado para tomar decisões?
• A organização como sistema – processos, atividades e interdependências;
• Estruturas formais e informais – onde tudo começa (“ver o fundo ao tacho”)
• Mapeamento de processos – exercícios práticos;
• Avaliação de risco e criação da sua matriz personalizada- exercícios práticos;
• Ferramentas Lean no dia a dia: PDCA, 5W, Pareto, 5W2H- exercícios práticos;
• Exercício que acompanha a formação: criação do seu plano de ação completo, com monitorização e método;

• Dirigentes e Responsáveis de gestão, responsáveis de equipas, técnicos superiores, assistentes administrativos, quadros técnicos com responsabilidades hierárquicas ou funcionais onde seja passível a execução de um plano de ação organizado e metódico.
• Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.

• Utilização de apresentações, com recurso a um computador.
• Aprender fazendo.
• Curso dinâmico, prático e altamente participativo, com exemplos reais, exercícios personalizados e ferramentas de aplicação imediata.